Foire Aux Questions

Le plan vélo: ce que les employeurs veulent savoir

Je souhaite proposer une formule vélo, comment puis-je prendre contact ?

C'est merveilleux! Vous pouvez contacter directement nos Commerciaux Formules Vélos, que vous trouverez ici. Vous pouvez également contacter B2Bike via notre formulaire de contact. Vous pouvez également toujours demander un brochure d'information, que nous vous enverrons ensuite par e-mail.

Qu'est-ce qu'un plan cafétéria ? Les écoles peuvent-elles l'utiliser ?

L'un des éléments de rémunération qui peuvent être utilisés pour proposer un vélo en location est ce qu'on appelle un « plan cafétéria ». Cette appellation est en fait une utilisation du 13ème mois, de la prime brute de fin d'année, ou du pécule de vacances du salarié pour démarrer une location de vélo. En raison de la différence brute-net, cette formule est plus avantageuse qu’un achat privé. La formule est particulièrement appréciée des fonctionnaires fédéraux et du personnel éducatif, entre autres. En savoir plus sur la formule pour les écoles et le personnel éducatif ICI !

Comment marche l'Allocation vélo ?

En tant qu'employeur, vous pouvez accorder une allocation vélo légale d'un maximum de 35 centimes par kilomètre, jusqu'à un maximum de 3.500 euros par an. La location d’un vélo n’était pas considérée comme un avantage en nature, le salarié n’est pas imposé sur celle-ci. Pour bénéficier de cet avantage, le salarié doit utiliser le vélo pour ses déplacements entre le lieu de résidence et le lieu de travail. N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier quelle allocation vélo s'applique au niveau sectoriel, ou cliquez ICI pour plus d'informations.

À quels délais de livraison puis-je m'attendre pour un vélo ?

En fonction du montage final et de la disponibilité du vélo, cela peut aller d'une semaine à plusieurs semaines (par exemple pour les vélos personnalisés). Une période de vacances peut également jouer un rôle dans l'homologation d'un vélo. Le collaborateur peut suivre le dossier en ligne via son code personnel et sait donc toujours à quel stade en est la demande et qui contacter en cas de questions complémentaires (concessionnaire vélos / B2Bike).

Qui paie la facture en cas de reprise d'un vélo ou l'indemnité de résiliation en cas de résiliation anticipée du contrat ?

La résiliation anticipée du contrat est possible moyennant le paiement d'indemnités de résiliation lors de la restitution du vélo. Lors de la reprise du vélo, nous examinons l'encours de la dette pour déterminer le prix d'acquisition.

Où les salariés peuvent-ils s'adresser pour acheter un vélo ?

B2Bike collabore avec un réseau de plus de 800 magasins de vélos indépendants dans toute la Belgique et la région frontalière. Ces magasins ont été sélectionnés pour leur professionnalisme qui se reflète également dans la gamme de marques qu'ils distribuent. Presque toutes les marques de vélos de haute qualité distribuées dans notre pays se trouvent dans notre réseau. Sur le localisateur de revendeurs, vous pouvez filtrer par marque préférée pour avoir une meilleure idée de la gamme totale.

Plan vélo : ce que les salariés veulent savoir

Puis-je choisir n’importe quelle marque de vélo ?

Chez B2Bike, vous avez le libre choix de la marque de vélo que l'on retrouve dans notre réseau. Grâce à notre réseau de revendeurs de +800 magasins de vélos, vous disposez d'une gamme de nombreuses marques soutenues par le revendeur. Cela constitue une garantie de qualité afin que vous puissiez utiliser le vélo en toute sécurité pour vos déplacements. Cependant, vous devez toujours tenir compte des exigences de votre employeur, qui détermine quel type de vélo vous pouvez ou non acheter (vélo de course / vélo cargo / électrique / speed pedelec, etc.). Dans ces conditions, vous êtes totalement libre de choisir les marques de vélos que l'on retrouve au sein de notre réseau !

J'ai perdu la clé du cadenas du vélo.

Il est important que vous contactiez immédiatement votre revendeur de vélos pour demander une nouvelle clé. Ensuite, vous nous envoyez un e-mail pour nous informer que vous avez perdu une clé et en avez demandé une nouvelle. Plus tard, cela vous évitera des problèmes avec l'assureur en cas de vol ou de souci éventuel.

Puis-je reprendre un cadenas ART2 agréé ?

Si vous disposez déjà d'un cadenas ART2 pour sécuriser le vélo à un point fixe lors d'une précédente location, celui-ci pourra être emporté avec vous lors d'une location ultérieure à condition que cela soit autorisé par l'employeur.

Dans ce cas, les conditions absolues sont que le numéro de clé de cette serrure soit fourni au plus tard lors de l'envoi du reçu et que les deux clés originales soient toujours en votre possession.

Comment fonctionnent les pass services B2Bike ?

L'entretien est généralement inclus dans le montant de votre location ou de votre achat, où vous pouvez choisir parmi 3 formules, en fonction de l'intensité de votre utilisation de votre vélo et des conseils de votre revendeur B2Bike. Pour garantir un bon entretien, vous recevrez un pass service B2Bike avec votre vélo. Après chaque maintenance, le commerçant scannera votre carte pour payer la maintenance. Le pass service ne peut être dépensé que dans les magasins faisant partie du réseau B2Bike. En cas de maintenance hors de ce réseau, vous devez donc prendre vous-même en charge la facture. Le solde de la carte de service peut toujours être consulté en ligne via notre page customer.

À vélo! J'ai une panne en route, et maintenant ?

Lors de la souscription du leasing, vérifiez au préalable si l'assistance routière est incluse dans le forfait et sachez ensuite à quel service de dépannage vous êtes affilié. Il peut s'agir de l'assistance routière B2Bike, ou VAB, ou encore de l'Assistance ALD (Touring). Vous avez un doute ? Vérifiez sur le vélo lui-même s'il y a une étiquette avec le numéro de contact correct ou contactez-nous (03/ 295 92 58 (pendant les heures de bureau)). Bénéficiez-vous d'une assistance routière avec B2Bike en leasing direct chez B2Bike ? Fantastique, voici le numéro de contact : +32 (0)3 253 61 72 (24h/24 et 7j/7). Si vous louez via ALD, Alphabet, Arval ou J&T, vous pouvez trouver les numéros d'urgence dans la section « Assistance routière » de notre page Service.

Que faire en cas de vol de mon vélo/ma batterie/mon écran,... ?

En cas de vol, l’essentiel est de réagir rapidement. Le vol doit être signalé à la police dans les plus brefs délais, en indiquant les circonstances et le numéro de cadre du vélo. Avec le rapport, le PV (et/ou d'autres exigences), la compagnie d'assurance/de leasing décidera si une nouvelle commande peut être passée. Si votre assurance intervient, vous avez droit à un vélo de remplacement entre-temps.

Indépendants

Est-ce que je peux en tant qu'indépendant louer un vélo en leasing ?

Absoluut, c'est possible ! N'hésitez pas à vous rendre chez un magasin de vélos de notre réseau. Ils peuvent vous fournir un devis personnalisé dans le cadre de la formule '4 Entrepreneurs' et vous conseiller sur le vélo qui vous convient le mieux. Après la soumission de l'offre de leasing à B2Bike, nous vous informerons de l'approbation du leasing.

Quelles sont les durées de location disponibles ?

Pour notre formule "4 Entrepreneurs", nous utilisons la durée de location standard, soit 36 mois.

Puis-je résilier le contrat prématurément?

Oui, c'est possible. Dans ce cas, il existe deux options : le vélo est repris avec paiement de la dette impayée, ou le vélo est restitué au revendeur et des frais de résiliation sont payés. Si vous avez des questions, veuillez contacter [email protected].

Comment est organisé l'entretien ?

Votre magasin de vélos local ne se contentera pas de vous fournir le vélo, ce revendeur sera également responsable de l'entretien et des réparations. L'entretien est inclus dans votre montant de location, avec le choix entre 3 formules en fonction de l'utilisation intensive de votre vélo et des conseils du magasin de vélos. Pour suivre le budget d'entretien, vous recevrez une carte de service B2Bike avec votre vélo. Après chaque entretien, le commerçant scannera votre carte pour régler l'entretien. Le solde peut être consulté à tout moment sur notre site web.

Magasin de vélos

Je veux devenir membre du réseau B2Bike

Pour devenir membre du réseau B2Bike, vous devez soumettre une demande via le formulaire en ligne que vous trouverez ICI. Après cette demande, nous procéderons à une analyse et vous contacterons. Veuillez donc remplir le formulaire correctement et complètement, afin que nous puissions avoir une bonne compréhension de l'opportunité de collaboration pour nous deux.

Comment fonctionne la carte de service B2Bike ?

La maintenance des vélos est souvent incluse dans la location sous la forme d'une carte de service. Avec ce crédit ou ce budget prédéterminé de 1, 2 ou 3 étoiles, l'utilisateur du vélo peut payer l'entretien du vélo. Attention, seules les transactions qui relèvent effectivement de la catégorie de la maintenance ou des réparations peuvent être payées avec le crédit d'entretien. Il n'est donc pas autorisé d'utiliser le budget d'entretien pour acheter un guidon spécial, une selle ou un casque, par exemple. En revanche, il est autorisé d'acheter des lubrifiants et des produits de nettoyage pour une utilisation sur le vélo de location, tout comme il est autorisé d'acheter par exemple une chambre à air de rechange ou un kit de réparation de pneus.

Comment puis-je vérifier le solde sur une carte de service B2Bike ?

Vous pouvez vérifier le solde sur le site Web : https://www.b2bike.be/fr/customer. Si le crédit d'entretien est épuisé avant la fin de la période de contrat, les coûts supplémentaires pour l'entretien seront à la charge du client directement chez le magasin de vélos. Tout solde restant à la fin de la période contractuelle reste utilisable, et ce jusqu'à un maximum de 5 ans après l'activation initiale de la carte de service en question. En cas de doute sur la date de début, vous pouvez toujours contacter B2Bike !

Quels documents dois-je soumettre si un client souhaite un speed pedelec ?

Vérifiez d’abord si cela est autorisé par son employeur. Si la réponse est positive, nous avons besoin d'une copie de la carte d'identité, du certificat européen de conformité (COC) et du document E705. Attention : vous ne pouvez pas livrer le speed pedelec si la plaque d'immatriculation et les documents de bord n'ont pas encore été reçus par votre magasin de vélos.

Prêt à monter sur un vélo?

Nous sommes là pour vous aider.